Cómo Crear un Enlace de RSVP para un Evento
Crea el evento, elige el flujo de respuesta, publica una página alojada o incrústala, luego da a los asistentes una manera clara de guardar la fecha.
Un enlace RSVP brinda a los asistentes un lugar para responder a una invitación a un evento. Un flujo RSVP útil hace más que recopilar un nombre: aclara los detalles del evento, captura solo la información que el organizador necesita, confirma la respuesta y le da al asistente una manera de guardar la fecha.
Crear un enlace RSVP en cinco pasos
- Crea el evento con su título, hora, zona horaria, ubicación o información de conexión, y descripción del evento.
- Marca el evento como que requiere una RSVP.
- Elige la plantilla RSVP y la configuración de respuesta que se ajuste al evento.
- Publíca la RSVP como una página de evento hospedada o usa el fragmento HTML generado donde sea apropiado incrustarlo.
- Comparte la URL del evento, luego prueba el flujo de respuesta en computadoras de escritorio y móviles antes de enviar la invitación.
Elige una página RSVP hospedada o incrustar
Usa una página RSVP hospedada cuando necesites una URL de evento independiente para correo electrónico, publicaciones en redes sociales o una página de socio. Usa un incrustado cuando el evento ya tenga una página de inicio y quieras que el paso de registro permanezca dentro de esa página.
La elección correcta es la que tenga menos pasos innecesarios para el asistente. No envíes a las personas de una página de evento a un formulario genérico sin contexto del evento si la página del evento puede mostrar claramente la RSVP.
Elige la configuración de la respuesta deliberadamente
En Add to Calendar PRO, las plantillas RSVP pueden controlar configuraciones como doble confirmación, comportamiento de confirmación y límite de asientos.
- Usa confirmación automática para un evento abierto en el que la rapidez sea más importante que la aprobación.
- Usa doble confirmación (double opt-in) cuando confirmar la dirección o la intención sea lo suficientemente importante como para justificar un paso más.
- Usa límites de asientos solo cuando la capacidad sea real y el asistente necesite conocerla.
- Solicita solo la información que usarás para llevar a cabo el evento o hacer seguimiento.
Haz que el Calendario guarde el siguiente paso
Una inscripción por sí sola no pone el evento en el calendario del asistente. Después de un RSVP exitoso, presenta una acción clara para guardar en el calendario junto con los detalles del evento. Esto es especialmente importante para seminarios web, sesiones recurrentes y eventos con un enlace de acceso.
Para el organizador del evento, esto une los pasos de registro y distribución del calendario sin que los asistentes tengan que copiar manualmente la fecha, hora o información de la reunión.
Usa Add to Calendar PRO para el flujo de trabajo de RSVP
Add to Calendar PRO soporta plantillas de RSVP, páginas de aterrizaje de eventos hospedadas y fragmentos HTML para incrustar, junto con enlaces de calendario y herramientas de distribución de eventos.
