Comment créer un lien RSVP pour un événement
Créez l'événement, choisissez le flux de réponse, publiez une page hébergée ou intégrez-la, puis donnez aux participants un moyen clair de retenir la date.
Un lien RSVP donne aux participants un endroit unique pour répondre à une invitation à un événement. Un flux RSVP utile fait plus que collecter un nom : il rend les détails de l’événement clairs, ne capture que les informations nécessaires à l’organisateur, confirme la réponse et offre au participant un moyen de noter la date.
Créer un lien RSVP en cinq étapes
- Créez l’événement avec son titre, son horaire, son fuseau horaire, son lieu ou les informations de connexion, et sa description.
- Marquez l’événement comme nécessitant un RSVP.
- Choisissez le modèle de RSVP et les paramètres de réponse qui conviennent à l’événement.
- Publiez le RSVP en tant que page d’événement hébergée ou utilisez le snippet HTML généré lorsque l’intégration est appropriée.
- Partagez l’URL de l’événement, puis testez le flux de réponse sur ordinateur et mobile avant d’envoyer l’invitation.
Choisissez une page RSVP hébergée ou une intégration
Utilisez une page RSVP hébergée lorsque vous avez besoin d’une URL d’événement autonome pour un email, des publications sur les réseaux sociaux ou une page partenaire. Utilisez une intégration lorsque l’événement a déjà une page de destination et que vous souhaitez que l’étape d’inscription reste sur cette page.
Le bon choix est celui qui impose le moins d’étapes inutiles au participant. N’envoyez pas les gens d’une page d’événement à un formulaire générique sans contexte d’événement si la page de l’événement peut contenir clairement le RSVP.
Choisissez les paramètres de réponse délibérément
Dans Add to Calendar PRO, les modèles RSVP peuvent contrôler des paramètres tels que la double confirmation, le comportement de confirmation, et les limites de place.
- Utilisez la confirmation automatique pour un événement ouvert où la rapidité est plus importante que l’approbation.
- Utilisez le double opt-in lorsque la confirmation de l’adresse ou de l’intention est suffisamment importante pour justifier une étape supplémentaire.
- Utilisez les limites de places uniquement lorsque la capacité est réelle et que le participant doit en être informé.
- Demandez uniquement les informations que vous utiliserez pour organiser ou assurer le suivi de l’événement.
Faites en sorte que le Calendrier enregistre l’Étape Suivante
Une simple inscription ne place pas l’événement dans le calendrier d’un participant. Après un RSVP réussi, proposez une action claire pour enregistrer dans le calendrier avec les détails de l’événement. Cela est particulièrement important pour les webinaires, les sessions récurrentes et les événements avec un lien de participation.
Pour l’organisateur de l’événement, cela rejoint les étapes d’inscription et de distribution du calendrier sans que les participants aient à copier manuellement la date, l’heure ou les informations de réunion.
Utilisez Add to Calendar PRO pour le flux de travail RSVP
Add to Calendar PRO prend en charge les modèles RSVP, les pages d’atterrissage d’événements hébergés et les extraits HTML pour l’intégration, ainsi que les liens de calendrier et les outils de distribution d’événements.
