27.5.2024
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von Jens Kuerschner

Kalender-Links für E-Mails, die tatsächlich funktionieren

Links, um Events zum Kalender hinzuzufügen können mit Online-Tools einfach erstellt werden, funktionieren in vielen Fällen aber nicht. Erfahre warum und wie es besser geht!

Die Lösung gegen nicht funktionierende Kalender-E-Mail-Links

Laut Google suchen viele Menschen nach einer einfachen Möglichkeit, Links zu erstellen, die in eine E-Mail eingefügt werden können, um ein Event zu teilen.
Viele Websites, bzw. Online-Tools bieten hierzu einfache Lösungen an. Normalerweise ein kurzes Formular, in dem du dein Event definierst und einige Hyperlinks zurückbekommst.

Das ist schön und praktisch, aber in vielen Fällen funktioniert es nicht!

In diesem Artikel möchten wir die Probleme mit diesem Ansatz hervorheben und was du stattdessen tun kannst (Spoiler: Verwende unseren Service).

Kalenderanbieter (zumindest die populären) bieten eine Art Schnittstelle (oder Funktionalität), bei der du den Event-Erstellungsprozess über eine bestimmte URL auslösen kannst.

Wenn du relevante Parameter zu dieser URL hinzufügst, werden Felder vorausgefüllt, was es für Benutzer sehr einfach macht, dein Ereignis zu ihren Kalendern hinzuzufügen.

InteractionDesignFoundation hat eine nette Übersicht auf GitHub erstellt, die alle diese Parameter pro Kalenderanbieter beschreibt.
Wir nutzen diesen Umstand tatsächlich auch mit unseren Add to Calendar Buttons im Hintergrund!

💔 Das Problem mit diesem Ansatz

Während dies in vielen Fällen funktioniert, bricht es in vielen anderen.

  • Die Probleme beginnen mit dem Endgerät des Benutzers.
    Einige Kalender liefern unterschiedliche Seiten auf Mobilgeräten und Desktopgeräten. Bei Outlook führt dies beispielsweise auch zu unterschiedlichen URLs. Wenn du eine solche URL sendest, kannst du aber nicht sicher sein, wo der Benutzer sie öffnet - und es dem Benutzer zu überlassen, die richtige Url auszuwählen, ist sicherlich sehr schlechte UX.
  • Du wirst auch auf Probleme stoßen, die auf dem Betriebssystem und Browser des Benutzers basieren.
    Zum Beispiel hat die Verwendung von Chrome auf iOS einige ziemlich schlimme Einschränkungen für dynamisch generierte ics-Dateien.
  • Kalenderdienste brechen auch von Zeit zu Zeit. Einige (Yahoo) mehr als andere (Google).
    Dies frustriert die Benutzer, wenn der Link einfach nicht funktioniert.
  • Schließlich können auf Mobilgeräten diese statischen URLs leicht vom Gerät durcheinander gebracht werden, wodurch Links im Browser statt in der installierten Kalender-App geöffnet werden.

🩹 Die Middleware-Lösung

Die Lösung für diese Probleme besteht darin, eine intelligente Middleware anstelle dieser statischen vorgefertigten URLs zu verwenden!

Wenn du mit Add to Calendar PRO arbeitest und unsere E-Mail-Link-URLs verwendest, wäre dies der Fall 😉.

Diese URLs verweisen dann nicht direkt auf den Kalender, sondern auf unser System.
Dort überprüfen wir all die oben genannten Fälle, generieren den richtigen Link in Echtzeit und leiten den Benutzer an den richtigen Ort weiter.

Wir überprüfen auch vorab die Verfügbarkeit des Dienstes!
Und wenn etwas schiefgeht, informieren wir den Benutzer sogar über seine Optionen und bieten alternative Möglichkeiten an, das Event in den jeweiligen Kalender zu speichern.

Fazit: Wir (die Middleware) kümmern uns um die Herausforderungen in diesem Prozess und steigern die Wahrscheinlichkeit erheblich, dein Event in die Kalender deiner Benutzer zu bekommen. Add to Calendar-Links, die tatsächlich funktionieren, sozusagen.

💵 Der Nachteil

All diese Arbeit kostet Geld - auf unserer Seite 😐.
Deshalb können wir diesen Service nicht kostenfrei anbieten.

🚨 Du solltest auf Angebote unserer Konkurrenten achten, bei denen sie ihren Service nach "Event Adds" oder "Adds-to-Calendar" begrenzen. Das bedeutet, wenn Leute deinen Link wie verrückt anklicken, kann dies leicht dein Budget sprengen (oder zur Deaktivierung führen)!

Mit Add to Calendar PRO bist du hier auf der sicheren Seite, da wir an faire Preise glauben und nicht pro URL oder Klick auf einen Butten abrechnen oder dies begrenzen - das tun wir einfach nicht.
Trotz der Erhebung einiger Gebühren sind wir immer noch ziemlich günstig unterwegs (im Vergleich zu unseren Konkurrenten).

Am Ende liegt es an dir, ob du diesen zusätzlichen Service für wertvoll hältst. Wenn du mit schlechter UX zufrieden bist, ist die günstigste Lösung immer die erwähnte Erstellung statischer Links zum Hinzufügen zum Kalender.

🤩 Probiere es aus!

Du kannst dich einfach auf unserer Plattform registrieren und alles ohne Risiko ausprobieren.

Generell sind wir hier, um zu helfen - nicht, um dich in etwas hineinzutricksen! 🤗

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