Cómo Crear un Enlace para Agregar al Calendario
Crea el evento una vez, haz que la acción del calendario sea clara y elige un método de compartir que se adapte a una invitación única o a un programa de eventos gestionado.
Un enlace de agregar al calendario permite a un asistente guardar un evento sin tener que escribir manualmente su título, fecha, hora, ubicación o detalles de unión. Para un evento simple y único, un enlace específico del proveedor o un archivo ICS pueden ser suficientes. Para un programa de eventos que cambia, necesita branding, o requiere RSVP y distribución en un solo flujo de trabajo, use una página de evento gestionada o un enlace de calendario.
Crear un enlace para agregar al calendario
Comience con los detalles que los asistentes necesitan para guardar correctamente:
- Título del evento
- Fecha y hora de inicio y finalización
- Zona horaria del evento
- Ubicación física o URL de unión
- Una descripción breve con cualquier instrucción esencial
Luego elija cómo guardarán las personas el evento:
- Enlaces específicos del proveedor: apropiados cuando sabe la plataforma de calendario del asistente y necesita una acción única y sencilla.
- Archivo ICS: útil como archivo de calendario estándar para importaciones y algunas aplicaciones de calendario.
- Enlace o página de evento gestionada: apropiado cuando un evento necesita un flujo claro para los asistentes, presentación con marca, recolección de RSVP o un lugar central para gestionar los detalles del evento.
Coloque el enlace donde los asistentes lo usarán
Coloque la acción del calendario junto a los detalles del evento, no como una URL sin explicación al final de un correo electrónico. Ubicaciones útiles incluyen una página de destino del evento, confirmación de registro, correo de confirmación de seminario web y mensaje de recordatorio.
Use un lenguaje directo como Agregar al calendario o Guardar la fecha. El asistente no debería tener que adivinar si el enlace abre una página de registro, una reunión o una acción de calendario.
No Confunda un Enlace con la Gestión de Eventos
Una URL de calendario sin procesar puede ser suficiente para un evento fijo. No proporciona automáticamente una página de evento con marca, la recolección de RSVP ni un flujo de trabajo de actualización gestionado. Ajuste el formato a la necesidad operativa real en lugar de añadir complejidad a una invitación única.
Si el evento puede cambiar, haga que la fuente de la verdad sea clara y proporcione a los asistentes un camino claro para actualizaciones. No asuma que una entrada de calendario importada desde un archivo estático reflejará automáticamente cambios posteriores.
Use Add to Calendar PRO para un Flujo de Trabajo de Evento Gestionado
Add to Calendar PRO soporta botones de calendario, enlaces de calendario, páginas de destino de eventos alojadas, flujos de trabajo de RSVP, generación de ICS, integraciones y acceso a API. Está diseñado para equipos que desean un flujo de distribución de eventos en lugar de un conjunto de enlaces mantenidos manualmente.
