Comment créer un lien Ajouter au calendrier
Créez l'événement une fois, rendez l'action de calendrier claire et choisissez une méthode de partage adaptée à une invitation unique ou à un programme d'événements géré.
Un lien d’ajout au calendrier permet à un participant de sauvegarder un événement sans avoir à saisir manuellement son titre, sa date, son heure, son lieu ou ses détails de connexion. Pour un événement unique simple, un lien spécifique au fournisseur ou un fichier ICS peut suffire. Pour un programme d’événements qui change, nécessite du branding ou nécessite des RSVP et une distribution dans un même flux de travail, utilisez une page d’événement ou un lien de calendrier géré.
Créer un lien Ajouter au calendrier
Commencez par les informations que les participants doivent enregistrer correctement :
- Titre de l’événement
- Date et heure de début et de fin
- Fuseau horaire de l’événement
- Lieu physique ou URL de connexion
- Une courte description avec toutes les instructions essentielles
Ensuite, choisissez comment les personnes sauvegarderont l’événement :
- Liens spécifiques au fournisseur : appropriés lorsque vous connaissez la plateforme de calendrier du participant et avez besoin d’une action unique simple.
- Fichier ICS : utile comme fichier de calendrier standard pour les importations et certaines applications de calendrier.
- Lien ou page d’événement géré : approprié lorsqu’un événement nécessite un flux clair pour les participants, une présentation avec branding, la collecte de RSVP ou un lieu central pour gérer les détails de l’événement.
Placez le lien là où les participants l’utiliseront
Placez l’action du calendrier à côté des détails de l’événement, pas comme une URL non expliquée en bas d’un email. Les emplacements utiles incluent une page de destination de l’événement, la confirmation d’inscription, l’email de confirmation du webinaire et un message de rappel.
Utilisez un langage direct tel que Ajouter au calendrier ou Réservez la date. Le participant ne doit pas avoir à deviner si le lien ouvre une page d’inscription, une réunion ou une action de calendrier.
Ne confondez pas un lien avec la gestion d’événement
Une URL de calendrier brute peut suffire pour un événement fixe. Elle ne fournit pas automatiquement une page d’événement personnalisée, la collecte des RSVP, ni un flux de mise à jour géré. Adaptez le format au besoin réel plutôt que d’ajouter de la complexité à une invitation ponctuelle.
Si l’événement peut changer, clarifiez la source de vérité et offrez aux participants un moyen clair de recevoir les mises à jour. Ne supposez pas qu’une entrée de calendrier importée depuis un fichier statique reflétera automatiquement les changements ultérieurs.
Utilisez Add to Calendar PRO pour un flux de gestion d’événement
Add to Calendar PRO prend en charge les boutons de calendrier, les liens de calendrier, les pages d’accueil d’événements hébergées, les flux de RSVP, la génération de fichiers ICS, les intégrations et l’accès API. Il est conçu pour les équipes qui souhaitent un flux de distribution d’événements plutôt qu’un ensemble de liens maintenus manuellement.
