Die perfekte Event-Erinnerungs-E-Mail erstellen

Eine Event-Erinnerungs-E-Mail ist deine Geheimwaffe gegen No-Shows. Es ist ein strategischer Stupser, der an alle gesendet wird, die sich angemeldet haben, um dein Event präsent zu halten und echte Vorfreude zu schaffen. Denke daran als weit mehr als nur einen einfachen Anstoß; es ist ein kritisches Tool zur Bestätigung von Details und zum Teilen von Last-Minute-Informationen.

Warum Event-Erinnerungen der Schlüssel zu einem vollen Haus sind

Seien wir ehrlich: No-Shows können ein ansonsten großartiges Event ruinieren. Du hast die ganze harte Arbeit geleistet, um Leute zur Anmeldung zu bewegen, aber sie dazu zu bringen, tatsächlich zu erscheinen, ist ein ganz anderes Spiel. Hier wird eine smarte Event-Reminder-E-Mail-Strategie zu deinem wertvollsten Spieler.

Denk mal aus der Perspektive deiner Teilnehmer. Sie haben ein geschäftiges Leben, überquellende Posteingänge und ein Dutzend andere Dinge, die um ihre Aufmerksamkeit konkurrieren. Diese Bestätigungs-E-Mail, die sie vor Wochen erhalten haben? Das ist längst Geschichte. Eine gut getimte Erinnerung durchbricht genau diesen Lärm und bringt dein Event zurück auf ihren Radar, wenn es am wichtigsten ist.

Es ist mehr als nur eine einzelne Nachricht

Ein häufiger Fehler, den wir sehen, ist das Versenden nur einer einzigen, letzten Erinnerung. Eine wirklich effektive Strategie ist eine Sequenz von E-Mails, jede mit einem klaren Zweck. Dabei geht es nicht nur darum, jemandes Gedächtnis aufzufrischen; es geht darum, einen stetigen Trommelschlag der Vorfreude aufzubauen und ständig zu verstärken, warum sie sich ursprünglich angemeldet haben.

Eine gut geplante Erinnerungs-Kadenz bringt dir einige ernsthafte Vorteile:

• Sie hält dein Event präsent in einem lächerlich überfüllten digitalen Raum.
• Sie liefert essenzielle Infos (wie Parktipps oder Login-Links) genau dann, wenn sie sie brauchen.
• Sie baut Aufregung auf, indem sie Speaker, Sessions oder andere einzigartige Vorteile anteasert.
• Sie reduziert Reibung und Last-Minute-Panik, was zu einer viel besseren Erfahrung für alle führt.

Als Social Media Manager für Add to Calendar PRO habe ich immer wieder gesehen, dass direkte Kanäle wie E-Mail die Social Media Algorithmen für kritische Updates völlig übertrumpfen. Eine E-Mail landet direkt in ihrem Posteingang—es ist ein zuverlässiger Weg, um sicherzustellen, dass sie die Nachricht bekommen.

Eine starke Erinnerungsstrategie geht nicht nur darum, gegen No-Shows zu kämpfen. Sie ist eine Erweiterung der Marke deines Events und ein Versprechen für eine gut organisierte, wertvolle Erfahrung.

Die realen Auswirkungen auf die Teilnahme

Die Zahlen lügen nicht. Es gibt eine direkte Verbindung zwischen dem Versenden von Erinnerungen und dem tatsächlichen Erscheinen der Teilnehmer. Eine große Tech-Konferenz zum Beispiel verzeichnete einen 30%igen Rückgang bei No-Shows, nachdem sie von einer einzigen, generischen E-Mail zu einer mehrteiligen Nachrichtensequenz gewechselt hatten.

Und da satte 77% der B2B-Käufer professionelle Kommunikation per E-Mail bevorzugen, ist klar, dass dies der Kanal ist, auf den du dich für deine wichtigsten Event-Nachrichten konzentrieren solltest.

Natürlich ist Digital nur ein Teil des Puzzles. Physische Elemente wie effektive Beschilderung zur Steigerung der Event-Teilnahme sind ebenfalls entscheidend. Wenn du ein starkes digitales Erinnerungs-Game mit einer soliden physischen Präsenz kombinierst, schaffst du eine nahtlose, professionelle Erfahrung, die die Teilnahme aus allen möglichen Blickwinkeln fördert.

Subject Lines schreiben, die tatsächlich geöffnet werden

Seien wir ehrlich, deine Subject Line ist der Türsteher für deine gesamte Event-Erinnerung. Wenn sie nicht in Sekundenbruchteilen Aufmerksamkeit erregt, könnte die schöne, informative E-Mail, die du geschrieben hast, genauso gut nicht existieren.

Denk an deinen eigenen Posteingang. Es ist ein Schlachtfeld. Eine generische Subject Line wie "Event-Erinnerung" ist praktisch unsichtbar—es ist das Erste, woran die Leute vorbei scrollen.

Um diese Öffnungen zu bekommen, muss deine Subject Line fast sofort ein paar Dinge tun: klar sein, relevant erscheinen und gerade genug Neugier oder Dringlichkeit wecken. Das bedeutet nicht, dass du auf Clickbait zurückgreifen musst. Eine subtile, gut ausgearbeitete Zeile ist immer effektiver. Zum Beispiel zeigen Daten, dass Personalisierung die Open Rates um bis zu 50% steigern kann. Einfach den Vornamen eines Teilnehmers einzufügen, kann einen gewaltigen Unterschied machen.

Dringlichkeit schaffen ohne spammy zu klingen

Dringlichkeit ist ein starker Motivator, aber es ist ein Balanceakt. Du möchtest zum Handeln auffordern, nicht dafür sorgen, dass Leute mit den Augen rollen. Das Geheimnis liegt darin, hilfreich und spezifisch zu sein. Anstatt einer vagen Warnung, rahme die Dringlichkeit um einen Vorteil für den Teilnehmer ein.

Dieser Ansatz fühlt sich weniger wie Druck und mehr wie ein freundlicher Hinweis an, was einen Klick fördert anstatt einer Reise in den Papierkorb.

Schau dir diese Beispiele an:

• Für ein Webinar: "Erinnerung: Dein Zugangslink für die morgige SEO Masterclass"
• Für eine Konferenz: "Hinweis: Finaler Zeitplan für das Innovate Summit diese Woche"
• Für einen Workshop: "Name, nur noch 2 Tage bis zu unserem exklusiven Design Workshop"

Siehst du, wie jeder direkt ist und voller wichtiger Infos steckt? Das macht es sofort relevant.

Klarheit und Personalisierung gewinnen immer

Neben der Dringlichkeit ist Klarheit dein bester Freund. Der ganze Punkt einer Erinnerungs-E-Mail ist es zu informieren, also sag einfach was es ist direkt in der Betreffzeile. Wenn du diese Direktheit mit einem Hauch von Personalisierung kombinierst, hast du eine Gewinnformel.

Eine großartige Betreffzeile macht ein Versprechen, das der E-Mail-Inhalt einhalten muss. Sei direkt und ehrlich darüber, was drin ist—Teilnehmer schätzen es zu wissen, was sie erwartet, bevor sie die E-Mail überhaupt öffnen.

Hier sind ein paar weitere erfolgreiche Beispiele von dem, was wir funktionieren gesehen haben:

• Um etwas Aufregung zu schaffen: "🎉 Bist du bereit für Event Name?"
• Für reine Logistik: "Alles was du für die Konferenz am Donnerstag brauchst"
• Für den Last-Minute-Schubs: "Sehen wir uns in einer Stunde beim Webinar Name!"

Ein strategisch platziertes Emoji kann dir dabei helfen herauszustechen, aber übertreib es nicht. Stelle sicher, dass es zur Stimme deiner Marke passt.

Aber hier ist der wichtigste Tipp: A/B teste deine Betreffzeilen. Im Ernst. Lass eine personalisierte Version gegen eine nicht-personalisierte antreten, oder probiere eine Frage gegen eine Aussage. Die Daten lügen nicht, und sie werden dir genau sagen, worauf deine Zielgruppe reagiert, und dir dabei helfen, es jedes Mal zu treffen.

Strukturiere deine E-Mail für maximale Wirkung

In dem Moment, in dem jemand deine Erinnerung öffnet, tickt die Uhr. Du hast nur wenige Sekunden Zeit, um die wichtigsten Informationen zu übermitteln, bevor sie weitermachen. Hier kommt smartes Design ins Spiel.

Deine E-Mail muss sofort scannbar, informativ und überzeugend sein. Ein unübersichtliches, verwirrendes Layout sieht nicht nur schlecht aus; es signalisiert unterbewusst, dass dein Event genauso unorganisiert sein könnte.

Der beste Weg, dies anzugehen, ist mit einer "umgekehrten Pyramiden"-Struktur. Bringe die wichtigsten Informationen direkt an die Spitze. Selbst wenn jemand nur einen Blick darauf wirft, sollte er den Hauptpunkt verstehen. Lass sie nicht nach den Grundlagen suchen.

Führe mit dem Wesentlichen

Deine Teilnehmer sind beschäftigte Menschen. Das Respektvollste, was du tun kannst, ist das "Was, Wann und Wo" in den Mittelpunkt zu stellen. Diese Informationen sollten unmöglich zu übersehen sein und direkt nach deiner einleitenden Begrüßung stehen.

Dabei geht es nicht nur um die Worte, die du verwendest; es geht um visuelle Hierarchie. Verwende klare Überschriften, vielleicht einige Aufzählungspunkte und fettgedruckten Text, um das Auge des Lesers direkt zu diesen wichtigen Details zu führen. Stelle es dir vor, als würdest du eine schnelle visuelle Karte dessen erstellen, was sie wissen müssen.

Eine einfache, effektive Art, dies zu strukturieren ist:

• Event: Dein Event Name
• Datum: Tag, Monat Datum, Jahr
• Uhrzeit: Startzeit - Endzeit (Zeitzone)
• Ort: Venue Adresse oder Virtual Link

Dieses Format ist übersichtlich, universell verständlich und erfüllt seinen Zweck sofort.

Treibe zum Handeln mit einem kraftvollen CTA an

Okay, sie kennen also die Grundlagen. Was nun? deine nächste Aufgabe ist es, sie zum Handeln zu bewegen. Jede großartige Event-Erinnerung braucht einen klaren, überzeugenden Call-to-Action (CTA).

Das sollte mehr als nur ein Hyperlink sein. Ein guter CTA ist ein Button, der visuell hervorsticht und handlungsorientierte Sprache verwendet.

Aber hier ist ein Profi-Tipp: Der kraftvollste CTA in einer Event-Erinnerung ist nicht „Mehr erfahren" oder „Details ansehen". Es ist einer, der ihnen hilft, ihr Engagement zu festigen. Und der beste Weg dafür? Bring dein Event in ihren persönlichen Kalender.

Eine Registrierungsbestätigung ist ein guter Anfang, aber ein Event, das zu einem persönlichen Kalender hinzugefügt wurde, ist ein echtes Commitment. Es verwandelt eine einfache Absicht in einen geplanten, blockierten Termin.

Genau deshalb wurde Add to Calendar PRO erstellt. Es gab einen klaren Bedarf, diesen kritischen Schritt für alle Beteiligten nahtlos zu gestalten. Anstatt eines generischen Links kannst du einen sauberen, professionellen „Zum Kalender hinzufügen"-Button direkt in deine E-Mail einfügen.

Hier ist ein Einblick, wie einfach du unsere Buttons an deine Marke anpassen kannst.

Dieser Screenshot zeigt die No-Code-Anpassungsoptionen innerhalb unseres Services. Du kannst den Stil und Text des Buttons perfekt an dein E-Mail-Design anpassen. Mit nur einem Klick können deine Teilnehmer das Event zu ihrem Google Calendar, Outlook oder Apple Calendar hinzufügen. Es ist ein kleiner Schritt, der die Chancen dramatisch erhöht, dass sie tatsächlich erscheinen.

Die Kunst und Wissenschaft des richtigen Timings deiner Erinnerungen

Du kannst die brillanteste Event-Erinnerungs-E-Mail der Welt erstellen, aber wenn du sie zur falschen Zeit sendest, ist es wie einen großartigen Witz in einem leeren Raum zu erzählen. Die Wirkung geht komplett verloren.

Timing ist nicht nur ein kleines Detail; es ist ein strategischer Hebel, der über den Erfolg oder Misserfolg deiner Teilnahmequoten entscheiden kann. Sendest du zu viele Erinnerungen, riskierst du, dein Publikum so zu nerven, dass sie direkt zum Abmelde-Link greifen. Sendest du zu wenige, könnten sie dein Event komplett vergessen.

Das Ziel ist es, den perfekten Punkt zu finden—eine Frequenz, die dein Event auf ihrem Radar hält, ohne zu einem weiteren Stück Postfach-Unordnung zu werden. Und es ist wichtig zu beachten, dass es keine magische Einheitslösung gibt. Der richtige Zeitplan hängt vollständig von der Art des Events ab, das du veranstaltest, und dem Publikum, das du erreichen möchtest.

Diese Infografik zeigt einen einfachen, aber unglaublich effektiven dreistufigen Erinnerungsprozess.

Es ist ein kraftvoller Ablauf, der von einem ersten Hinweis zu einem finalen Anstoß führt und sicherstellt, dass deine Teilnehmer verbunden bleiben, während sich das Event nähert.

Deine Cadence hängt von deinem Event ab

Verschiedene Events erfordern verschiedene Kommunikationsrhythmen. Ein Webinar ist eine viel geringere Verpflichtung als eine mehrtägige Konferenz, also muss deine Reminder-Strategie das widerspiegeln.

Für ein Webinar ist es ziemlich üblich, Reminders eine Woche vorher, einen Tag vorher und einen letzten eine Stunde vor Showtime zu senden. Das funktioniert perfekt für Online-Events, wo Leute oft entscheiden, in letzter Minute teilzunehmen.

Auf der anderen Seite braucht eine große Präsenz-Konferenz eine viel längere Vorlaufzeit. Deine Teilnehmer müssen Flüge buchen, Hotels organisieren und ihre Terminkalender freiräumen. Für diese größeren Events funktioniert ein Zeitplan von zwei Wochen vorher, drei Tage vorher und am Morgen des Events viel besser. Diese finale E-Mail wird zu einem logistischen Kraftpaket, voller Details zu Parken, Check-in und der Tagesagenda.

Die Aufgabe deines finalen Reminders ändert sich komplett basierend auf dem Event-Format. Für ein virtuelles Event geht es nur um den Zugangslink. Für ein Präsenz-Event ist es eher wie ein Taschen-Reiseführer. Passe deinen Content immer an das an, was der Teilnehmer in genau diesem Moment braucht.

Um dir dabei zu helfen, das zu visualisieren, haben wir eine Tabelle mit einigen empfohlenen Cadences zusammengestellt, die sich für verschiedene Event-Typen als funktionierend erwiesen haben.

Empfohlene E-Mail-Kadenz für Event-Erinnerungen

Hier ist ein Überblick über einige bewährte E-Mail-Zeitpläne für verschiedene gängige Event-Typen. Betrachte diese als Ausgangspunkt; du solltest immer testen und schauen, was bei deiner spezifischen Zielgruppe ankommt.

Diese Tabelle zeigt, wie sich das "Warum" hinter jeder Erinnerung verschiebt. Bei einer Conference geht es um Logistik. Bei einem Workshop geht es um Vorbereitung. Denke immer daran, was dein Teilnehmer wissen muss und wann er es wissen muss.

Segmentiere deine Zielgruppe für besseres Timing

Über die Art der Veranstaltung hinaus musst du berücksichtigen, wann sich jemand angemeldet hat. Ein Teilnehmer, der sich vor sechs Monaten registriert hat, braucht eine ganz andere Nurturing-Sequenz als jemand, der sich erst letzte Woche angemeldet hat.

• Frühbucher: Das sind deine engagiertesten Leute, aber sie haben auch die meiste Zeit zu vergessen. Halte sie bei der Stange mit einer monatlichen oder zweimonatlichen „Vorfreude-aufbauenden" E-Mail. Denk an Speaker-Spotlights, Session-Previews oder Behind-the-Scenes-Content.
• Kürzlich Registrierte: Für Leute, die sich näher zum Datum angemeldet haben, reicht normalerweise deine Standard-Erinnerungskadenz (wie eine Woche vorher, einen Tag vorher) völlig aus. Es gibt keinen Grund, sie mit der langfristigen Nurture-Sequenz zu bombardieren.

Dieser segmentierte Ansatz ist nicht nur intelligentes Marketing; er zeigt, dass du ihre Zeit respektierst und ihren Kontext verstehst. Es fühlt sich persönlicher an und ist viel effektiver als ein generischer E-Mail-Blast an deine gesamte Liste. Für tiefergehende Strategien schau dir unseren Leitfaden zum Verfassen der perfekten Event-E-Mail-Erinnerung an.

Und mein letzter Pro-Tipp: respektiere immer Zeitzonen. Eine Erinnerung um 2 Uhr morgens zu senden ist ein sicherer Weg, ignoriert oder als Spam markiert zu werden. Nutze die Planungsfunktionen deiner E-Mail-Marketing-Plattform, um deine Nachricht während der lokalen Geschäftszeiten deiner Zielgruppe zu versenden. Das erhöht dramatisch die Chancen, dass sie sofort gesehen und geöffnet wird.

title: "Fortgeschrittene Tipps für ansprechende Erinnerungen" description: "Erweiterte Strategien, um deine Event-Erinnerungs-E-Mails von gut zu unvergesslich zu machen"

Fortgeschrittene Tipps für ansprechende Erinnerungen

Du hast die Grundlagen drauf—die Struktur stimmt, und dein Timing ist perfekt. Aber jetzt ist es Zeit, deine Event-Erinnerungs-E-Mails von ziemlich gut zu unvergesslich zu bringen. Hier bewegst du dich weg von generischen Massen-E-Mails und beginnst, eine echte Community um deine Events herum aufzubauen, wodurch sichergestellt wird, dass die Leute nicht nur auftauchen, sondern sich tatsächlich an das Erlebnis erinnern.

Fortgeschritten zu werden bedeutet nicht, ein verrücktes, kompliziertes neues System zu verwenden. Es geht darum, durchdachter zu sein. Es geht darum, für jede einzelne Person, die sich angemeldet hat, relevanter zu werden. Das bedeutet, genauer hinzuschauen, wer deine Teilnehmer sind und was sie dir gesagt haben, sogar auf subtile Weise.

Segmentiere deine Zielgruppe für Hyper-Relevanz

Dies ist wahrscheinlich das mächtigste Werkzeug in deinem Arsenal, um eine persönliche Verbindung zu schaffen. Anstatt deine gesamte Liste mit derselben E-Mail zu bombardieren, kannst du den Inhalt basierend auf Daten anpassen, die du wahrscheinlich bereits hast.

Denk mal darüber nach: hat dein Anmeldeformular gefragt, für welche Sessions oder Tracks sich die Teilnehmer am meisten interessieren? Nutze das! Sende eine zielgerichtete Erinnerung, die die spezifischen Speaker oder Themen hervorhebt, die ihnen wichtig sind. Diese eine kleine Anpassung verwandelt einen generischen Broadcast in einen personalisierten Ablaufplan. Es zeigt, dass du aufmerksam bist und betont den einzigartigen Wert, den sie davon haben werden, dabei zu sein.

Mobile Optimization ist nicht verhandelbar

Okay, das ist nicht so sehr ein "Tipp" als vielmehr eine eiserne Regel. Mehr als die Hälfte aller E-Mails wird auf einem mobilen Gerät geöffnet. Wenn deine E-Mail auf einem kleinen Bildschirm wie ein durcheinander geworfenes Chaos aussieht, wandert sie direkt in den Papierkorb. Ohne Fragen.

Deine Erinnerungen müssen auf jedem Gerät perfekt aussehen und funktionieren. Das bedeutet:

• Verwende ein einspaltige Layout.
• Halte deinen Text kurz, prägnant und übersichtlich.
• Stelle sicher, dass deine Buttons und Links groß genug sind, um sie mit dem Daumen leicht antippen zu können.
• Optimiere deine Bilder, damit sie schnell laden und nicht zu viele Daten verbrauchen.

Eine holprige mobile Erfahrung wirkt einfach unprofessionell. Sie erzeugt Widerstand und Verärgerung genau dann, wenn du möchtest, dass sich die Leute freuen.

Der schiere Umfang von E-Mails ist verblüffend. Bis 2025 werden schätzungsweise 4,6 Milliarden Menschen E-Mails verwenden und täglich fast 376 Milliarden E-Mails versenden. Da 60% der Verbraucher sagen, dass sie es bevorzugen, über E-Mails von Marken zu hören, ist ein Mobile-First-Ansatz nicht nur eine gute Idee – es bedeutet, deine Zielgruppe dort zu treffen, wo sie lebt.

Erweitere die Unterhaltung nach der Veranstaltung

Werde nicht stumm, sobald deine Veranstaltung endet. Eine Nachbereitung nach der Veranstaltung ist ein natürlicher und notwendiger Teil deiner Reminder-Sequenz. Es ist deine beste Chance, diese langfristige Beziehung zu pflegen.

Dies ist deine Gelegenheit, allen für ihr Kommen zu danken, die Präsentationsfolien oder Aufzeichnungen zu teilen und—das ist entscheidend—mit einer kurzen Umfrage um wertvolles Feedback zu bitten.

Dieser finale Berührungspunkt verstärkt all den Wert, den du gerade geliefert hast, und hält das Gespräch am Leben. Es beweist, dass dein Ziel nicht nur war, Körper auf Stühle zu bekommen, sondern von Anfang bis Ende eine wirklich wertvolle Erfahrung zu liefern. Außerdem ist es die perfekte Vorbereitung für die Ankündigung deines nächsten großen Dings.

Letztendlich geht es bei einer ausgeklügelten Reminder-Strategie darum, eine loyale Community aufzubauen. Die Integration professioneller Tools, wie unsere Add to Calendar PRO buttons, hilft dabei, die gesamte Erfahrung poliert und benutzerfreundlich zu gestalten. Für einen tieferen Einblick in das Verfassen dieser Nachrichten, schau dir unsere anderen Artikel über Email Event Reminders an.

title: "Häufige Fragen zu Event-Erinnerungen beantwortet" description: "Klare, praktische Antworten auf die häufigsten Fragen zu Event-Erinnerungen, damit du dich auf die Planung konzentrieren kannst."

Häufige Fragen zu Event-Erinnerungen beantwortet

Auch die erfahrensten Event-Organisatoren stoßen beim Einrichten von Erinnerungs-E-Mails auf Fragen. Das gehört einfach dazu. Lass uns die häufigsten Fragen durchgehen, die wir hören, damit du klare, praktische Antworten bekommst und zur Planung zurückkehren kannst.

Wie viele Erinnerungs-E-Mails sollte ich versenden?

Der Sweet Spot für die meisten Events liegt bei zwei bis drei Erinnerungen. Eine Sequenz, die Wunder wirkt: versende eine eine Woche vorher, eine weitere am Tag davor und eine finale am Tag des Events. Bei Webinaren ist die letzte oft nur eine Stunde vor der Showtime.

Aber behandle das nicht als starre Regel. Wenn du eine große Konferenz durchführst, die Teilnehmer vor Monaten gebucht haben, macht eine zusätzliche Erinnerung einen Monat vorher viel Sinn. Der echte Schlüssel ist es, neuen Wert in jede E-Mail zu packen. Sage nicht einfach drei Mal dasselbe. Nutze spätere E-Mails, um Speaker-Biografien, Session-Zeitpläne oder hilfreiche Reisetipps zu teilen.

Was sollte ich tun, wenn meine Öffnungsraten niedrig sind?

Niedrige Öffnungsraten führen fast immer zu einer Sache zurück: der Betreffzeile. Ist sie klar? Ist sie überzeugend? Fühlt sie sich persönlich an? Das allererste, was du tun solltest, ist A/B-Tests mit ein paar verschiedenen Versionen durchzuführen, um zu sehen, worauf deine Zielgruppe tatsächlich klickt.

Als nächstes wirf einen kritischen Blick auf dein Timing. Sendest du E-Mails, wenn deine Zielgruppe höchstwahrscheinlich an ihrem Posteingang klebt? Durchforste die Analytics deiner E-Mail-Plattform, um diese Spitzen-Engagement-Zeitfenster zu identifizieren. Und schließlich denk über deine Sender-Reputation nach. Die beste langfristige Lösung ist es, konsequent großartigen Content zu senden, den die Leute wirklich öffnen möchten.

Das proaktive Beantworten von Teilnehmerfragen in deinen E-Mails – vielleicht in einem kurzen FAQ-Bereich – kann Last-Minute-Verwirrung massiv reduzieren. Dinge wie Parkmöglichkeiten, Dresscode oder wo man Post-Event-Ressourcen findet abzudecken, lässt die Leute vorbereitet fühlen und verpflichtet sie mehr zum Erscheinen.

Kann ich die gleiche Erinnerungsmail für jedes Event verwenden?

Das kannst du absolut—und solltest auch—eine Basis-Vorlage erstellen, um Zeit zu sparen. Aber sende niemals die exakt gleiche E-Mail für verschiedene Events. Du musst jede Erinnerung an die spezifische Atmosphäre, Zielgruppe und das Format des Events anpassen.

Eine Erinnerung für ein formelles B2B-Webinar braucht eine völlig andere Tonalität als eine für ein lockeres Community-Treffen. Passe immer die wichtigsten Details, das Wertversprechen und den Call-to-Action an. Wenn du zum Beispiel Anmeldungen verwaltest, kann dir unser Leitfaden zum Erstellen eines RSVP-Links dabei helfen, diesen wichtigen Teil deiner E-Mail anzupassen. Es ist ein kleiner Aufwand, aber es macht einen riesigen Unterschied darin, wie deine Nachricht ankommt.

Bereit, deine Events unvergesslich zu machen? Mit Add to Calendar PRO kannst du ganz einfach professionelle Ein-Klick-Kalender-Buttons zu all deinen E-Mails und Landing Pages hinzufügen und so No-Shows drastisch reduzieren. Beginne noch heute damit, nahtlose Event-Erlebnisse zu schaffen unter https://add-to-calendar-pro.com.